Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mainz einen (Teilzeit) Kaufm. Mitarbeiter / Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Erfahrungen im Projektgeschäft.
Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen. Eine Teilzeitstelle (ab 30 Stunden / Woche) ist aber auch möglich.
Die folgenden Aufgaben erwarten Sie als (Teilzeit) Kaufm. Mitarbeiter / Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d):
- Bearbeitung und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Projekten)
- Unterstützung bei der Prüfung eingehender Kundenanfragen und der abschließenden Verträge hinsichtlich kaufmännischer Aspekte sowie Mitwirkung bei der Kalkulation von Angeboten.
- Kaufmännisches Controlling der Ist-/Sollkosten im Rahmen der Mitkalkulation, beispielsweise durch Identifizierung von Mehraufwendungen und falls erforderlich, Erstellung von Nachkalkulationen.
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, unter anderem durch die Erfassung des Auftragseingangs.
- Überwachung und Nachverfolgung des Auftragsbestands sowie Zuordnung der Auftragskosten.
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Anforderung von Anzahlungen; Überwachung der Zahlungseingänge und Forderungen.
- Veranlassung notwendiger Buchungen.
- Zuordnung von Fremdrechnungen gemäß den Aufträgen und Abgleich mit den Bestellungen.
Ihr Profil als (Teilzeit) Kaufm. Mitarbeiter / Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (m/w/d):
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens zwei Jahre in gleicher oder ähnlichen tätigkeitsbezogener Berufserfahrung mit
- Gute Kenntnisse mit SAP und MS Office bringen Sie mit
- Eine engagierte, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Teilzeit (mind. 30 Std.) wäre auch möglich
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt