Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Geschäftspartnerkontakten
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Aufbereitung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung und unterschriftsreifer Ausarbeitung
- Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung
- Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung
- Organisation der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 43.000 und 50.000 Euro brutto pro Jahr
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre