Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Veitsbronn eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist in Teilzeit im Rahmen einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Optimierung der Zeiterfassung in der Fertigung mittels SAP
- Durchführung der monatlichen Abrechnung der Produktionsmitarbeitenden in SAP
- Erfassung und Auswertung von Mehrarbeitsstunden unter Einsatz von SAP und Excel
- Strukturierte Organisation und Weiterentwicklung der Ablage- und Archivierungsprozesse
- Planung, Organisation und Dokmentation von Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung und Bearbeitung von Themen im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Unfallberichte)
- Eigenständige Abwicklung und Koordination von Bestellprozessen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die sie durch entsprechende Berufserfahrung erworben haben
- Sie bringen bereits Erfahrung im Büromanagement mit und konnten ebenfalls erste Erfahrungen in der Teamassistenz sammeln
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg
- Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Formeln und Auswertungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre