Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Karlsruhe eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie einer 35 Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Ansprechpartner (m/w/d) für Büromitarbeiter und Führungskräfte
- Mitarbeit bei unterschiedlichen Aufgaben (z.B. Reisemanagement, Personalmanagement oder dem Onboarding-Prozess)
- Unterstützung bei alltäglichen und organisatorischen Supporttätigkeiten
- Fortlaufende Optimierung der administrativen Prozesse mit Hilfe von MS Office Tools
Ihr Profil:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, gerne mit digitalem Schwerpunkt
- Sie hatten bereits erste Berührungspunkte mit MS Office-Programmen, insbesondere mit SharePoint, MyFlow sowie MS Forms
- Sie bringen eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent mit
- Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten und bringen ein freundliches und positives Auftreten mit sich
- Ihr Profil wird abgerundet durch gute Englischkenntnisse sowie Ihrer Freude an neuen Prozessen
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre