Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

 

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d)
  • Terminplanung für die Abteilungsleitung
  • SAP-Stundenschreibung
  • Erfassung und Verfolgung von Mehrarbeitsanträgen
  • Reisebuchung und -abrechnung
  • Organisation von Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
  • Genehmigungsworkflows
  • Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen
  • Aktualisierung der Organigramme
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch (optional: französisch) nach Vorlage
  • Bewerbermanagement

 

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat und/oder Assistenz sammeln
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in den erforderlichen Tools (MS-Office, SAP, COEDEM, easy pro, Concur)
  • Idealweise besitzen Sie Grundkenntnisse in Französisch
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

 

Das bieten wir Ihnen:
  • Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

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