Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40 Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Sie Unterstützung die Einheit Project Engineering Management bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP Concur, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in myMall/Ariba und SAP)
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)
Ihr Profil:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
- Sie besitzen Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Power Point und Excel), wünschenswerterweise Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen (z.B. One SRM / Ariba), Reisebuchungssystem (z.B. Concur) und SAP
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre