Teamassistenz (m/w/d) für einen Weltmarktführer

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
  • Sie Unterstützung die Einheit Project Engineering Management bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
  • Reiseplanung für In- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung in SAP Concur, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
  • Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses in myMall/Ariba und SAP)
  • Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)
Ihr Profil:
  • Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
  • Sie besitzen Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie bringen eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Power Point und Excel), wünschenswerterweise Erfahrung mit IT-Systemen für das Bestellwesen (z.B. One SRM / Ariba), Reisebuchungssystem (z.B. Concur) und SAP
Das bieten wir Ihnen:
  • Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

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