Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein!
Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke.
Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination mit unseren externen Partnern und sorgen für eine professionelle und zuverlässige Kommunikation.
- Zusätzlich organisieren Sie die Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe der Schutz- und Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden in der Produktion und behalten dabei stets den Überblick über Bestände und Anforderungen.
- Sie legen eigenständig Bestellungen an – beispielsweise für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien oder sonstige Bedarfe – und verfolgen diese in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
- Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, koordinieren interne Abläufe und stehen als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Dokumentenablage, Datenpflege, übernehmen Sie eigenverantwortlich
- Zu guter Letzt erfassen und leiten Sie Krankmeldungen, Urlaubsanträge sowie Arbeitszeiten weiter und stellen sicher, dass die Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden.
Ihr Profil als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen bereits praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Den Umgang mit MS Office und idealerweise SAP beherrschen Sie.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und handeln stets serviceorientiert.
- Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre