Sachbearbeiter (m/w/d) Order Administration

Gemeinsam mit unserem Kunden aus der Luft- und Raumfahrttechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Administration für vielseitige Projekte. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Order Administration:
  • Administrative Abwicklung der Kundenaufträge zur Sicherstellung termingerechter Belieferung von Kunden
  • Eigenständige administrative Auftragsabwicklung von Auftragsanlage bis Rechnungsstellung über ERP-System inkl. Anlage und Pflege von Stammdaten
  • Durchführung von Neuanlagen, Löschungen sowie Umsetzung von geänderten Terminen im ERP-System
  • Selbstständige Prüfung der Kundenaufträge sowie damit einhergehende Anpassung der bestehenden Kundenaufträge
  • Administrative Abwicklung der Kundenaufträge
  • Erstellung von Rechnungen unter Überprüfung der aktuellen Verkaufspreise
  • Rechnungsübergabe an die Buchhaltung sowie Statistikverbuchung, Überprüfung der Fehlerprotokolle auf fehlerhafte Datensätze
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mahnvorgängen und Prüfung des Zahlungsavis
  • Preispflege im ERP-System sowie Überarbeitung und Vervollständigung der Preisübersichten
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei Projekten und Optimierungen
Ihr Profil:
  • Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung im Bereich Kundenservice sammeln
  • Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise aus
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
  • Eine wertvolle Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine langfristige und sichere Perspektive
  • Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Einbringung eigener Ideen und Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

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