Projektassistenz (m/w/d) Großprojekte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte im Bereich der Elektrotechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d):
  • Verwaltung von Schriftwechsel
  • Erstellung von Besprechungsberichten und Präsentationsunterlagen
  • Organisation von internen und externen Besprechungen
  • Verwaltung von Wiedervorlagen
  • Beantwortung von Anfragen bezugnehmend auf das Projekt
  • Durchführung von Reisemeldungen und –abrechnungen
  • Allgemeine Terminkoordination und -verfolgung
  • Organisation monatlicher Projektbesprechungen
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, z. B. Fotokopieren, Scannen, Faxen
  • Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle sowie Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil:
  • Sie verweisen auf eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 1-3 Jahre Erfahrung auf einem vergleichbaren Gebiet
  • Sie überzeugen durch erste Berührungspunkte in der Projektkoordination im industriellen Umfeld sowie sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, welche Ihnen das Zeitmanagement und die Terminplanung im Alltag erleichtert
  • Aufgrund Ihrer Mitarbeit in einem internationalen Team bringen Sie hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und einen guten zwischenmenschlichen Umgang
  • Zu guter Letzt runden Sie Ihr Profil mit einer selbstständigen und qualitätsorientierten Arbeitsweise ab
Das bieten wir Ihnen:
  • Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

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