Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Assistenz (m/w/d) der Projektleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40 Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz (m/w/d) der Projektleitung:
- Verwaltung der Korrespondenz
- Unterstützung des Projektteams bei allen relevanten Aufgaben mit dem Fokus auf Kommunikation, Dokumentation, Personalorganisation und Büromanagement
- Organisation von Besprechungen, Kundenbesuchen und Projektveranstaltungen (Workshops usw.)
- Führen von Besprechungsprotokollen auf Deutsch und Englisch
- Terminkoordination, -verfolgung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen für Projektteambedarfe von der Anforderung bis zum Abschluss/Lieferung
- proaktive Begleitung aller Abläufe einschl. Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und SAP
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigeninitiative aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre