Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Würzburg eine Managementassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37 Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Managementassistenz (m/w/d):
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Bereichen „Commercial“ und „Operations“ und unterstützen hierbei die Führungskräfte der beiden Abteilungen
- Durchführung der Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen)
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen All-Hands-Meetings
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- Sicherstellung der On- und Offboardings von Mitarbeitern der Bereise
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen für die beiden Bereiche
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage (teils in Englisch)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Für die Dauer des Projekts ist eine regelmäßige Anwesenheit (i.d.R. 3 von 5 Tagen) am Standort Würzburg erforderlich. Gelegentliche Dienstreisen an die Standorte Bayreuth, Hannover, Bremen und Glückstadt können ebenfalls anfallen
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie eine einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d) mit
- Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) mit
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattformen
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre