Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr einen kaufmännischen Mitarbeiter / Industriekauffrau (m/w/d) für die reibungslose Abwicklung im Bereich der Dienstreisekoordination und des Reisemanagements.
Die Position ist in Arbeitsnehmerüberlassung, unbefristet sowie in Vollzeit (35h) und kurzfristig zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als kaufmännische Mitarbeiter / Sachbearbeiter / Industriekauffrau (m/w/d):
- In Ihrer neuen Position unterstützen Sie das Team der Montage-/ Projektdelegationen und agieren als interner Dienstleister für die jeweiligen Außendienstler / Servicetechniker, die sowohl in Deutschland als auch in der ganzen Welt unterwegs sind
- Darunter zählt zum Beispiel die Unterstützung bei der Durchführung des Einreiseprozesses mit Botschaften, Konsulaten und der Regionaleinheit.
- Hierzu gehört u. a. die Beantragung von Visa, Workpermits und Arbeitsgenehmigungen.
- Anmeldung der Delegation bei unterschiedlichen internen Abteilungen und Anforderung erforderlicher Unterlagen wie Entsendebescheinigungen zur Sozialversicherung, Gesundheitszeugnisse etc. bei den zuständigen Stellen.
- Das Reisemanagement (z. B. Buchung von Flügen, Bestellung von Mietwagen) und Beantragung von Fahrgenehmigungen (Privat – PKW und Baustellenfahrzeuge) sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr mit Botschaften, Konsulaten, Regionaleinheiten, externen Dienstleistern etc.
- Die Übergabe der für die Delegation/Einsatz erforderlichen Unterlagen an den Mitarbeiter mit entsprechender Erläuterung
- Nachdem Sie eingearbeitet sind schließen Sie die Delegation/Einsätze mit der Vorprüfung der Stundenschreibung/Reisekosten für den Außendienstler ab
Womit Sie uns überzeugen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekauffrau, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder ähnlich und bringen bestenfalls bereits Erfahrung im Bereich des Reisemanagements und Reiseabrechnung mit – dies ist aber kein Muss
- Gute Kenntnisse in MS Office bringen Sie mit
- Kenntnisse in SAP R/3 und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Export und/oder Personal wäre von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Langfristige Projekte bei einem Weltmarktführer
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre