Gemeinsam mit unserem internationalen Kunden, der sowohl in der Energietechnik als auch als Komplettdienstleister im Bereich der Gebäudetechnik tätig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die reibungslose Abwicklung der Projektaufträge.
Die Position ist unbefristet sowie in Vollzeit zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) erstellen Sie Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
- Eine wichtige Tätigkeit besteht aus der administrativen Unterstützung der Führungskräfte für verschiedene anfallende kaufmännische Geschäftsprozesse, wodurch sie das Team professionell und engagiert bereichern
- Auch die Koordination und Überwachung von Terminen gehört zu Ihren Tätigkeiten
- Ebenso übernehmen Sie die Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen und unterstützen bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen
Womit Sie uns überzeugen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und können idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz einer Management-Position vorweisen
- Ein Vorteil ist, wenn Sie bereits mit SAP gearbeitet haben
- Technische Affinität und gute Englischkenntnisse sind gewünscht
- Wenn Sie dazu eine verbindliche, kommunikative und organisationstarke Arbeitsweise mitbringen sehen wir sehr gute Chancen für Sie
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre