Gemeinsam mit unserem internationalem Kunden aus dem Bereich Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bergheim einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Baustellenbetreuung im Bereich Energie.
Es erwartet Sie eine Vollzeitstelle (35 Stunden/Woche) mit Aussicht auf Übernahme durch unseren Kunden sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige berufliche Sicherheit bietet.
Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Baustellenbetreuung:
- Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterialien
- Zusammenstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Dokumentenmanagement inklusive Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Ausweisen
- Organisation von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen inklusive Protokollführung
- Kundenbetreuung bei Terminen inklusive Protokollierung und Dokumentation von Baustellenrundgängen
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Projekt- und Baustellenbetreuung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in, idealerweise mit Baustellenbezug
- Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten mit technischem Verständnis zur Unterstützung der Baustellenorganisation
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre