Gemeinsam mit unserem Kunden aus dem Sondermaschinenbau und Prüfanlagenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Witten einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die reibungslose Abwicklung der Aufträge und des Service.
Die Position ist unbefristet sowie in Vollzeit zu besetzen. Eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei dem Kunden ist vorgesehen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d):
- Sie unterstützen das engagierte Team bei der Durchführung und Abwicklung der Aufträge, damit alles reibungslos verläuft
- Dazu gehört die Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungserstellung, Gutschriftenverrechnung, etc.
- Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner mit Kunden und Lieferanten und unterstützen die Serviceabteilung, indem Sie Servicedokumentationen erstellen
- Sie kümmern sich um die Disposition mittels einem ERP System und stimmen sich regelmäßig mit der Versandabteilung und der Produktion ab, um die termingerechte Auftragsabwicklung erfolgreich durchzuführen
- Zudem bearbeiten Sie Mahnungen und Skontonachforderungen
- Die Beratung von Kunden per Telefon und E-Mail, eventuell auch in englischer Sprache rundet Ihr breites Aufgabenspektrum ab
Womit Sie uns überzeugen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung, gerne zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie technisches Verständnis für die Angebotsprüfung mit
- Sie besitzen gute Kenntnisse mit MS-Office und haben bereits Erfahrung mit einem ERP-System sammeln können, beispielsweise INFOR oder SAP
- Anwendbare Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre