Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Fuhrparkmanager (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und kann je nach Erfahrung auch remote ausgeübt werden.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Fuhrparkmanager (m/w/d):
- Verwaltung und Bearbeitung von Verkehrsverstößen und anderen Ordnungswidrigkeiten
- Kommunikation mit den zuständigen Behörden und internen Abteilungen
- Beantwortung und Bearbeitung von Routineanfragen der Nutzer und Weiterleitung an zuständige Stelle
- Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Standardprozessen
- Bearbeitung von speziellen Anfragen, die über die Standardvorgänge hinausgehen
- Individuelle Unterstützung und Problemlösung für Nutzer
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR, um spezielle Anfragen zu klären
- Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Stakeholdern
- Verwaltung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Sicherstellung einer effizienten Postverteilung und -bearbeitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fleetmanagement
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Zahlung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Klärung und Lösung von interdisziplinären Themen und Fragestellungen
- Verwaltung und Betreuung von Fahrzeugbestellungen für VIPs
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bestellprozesses.
- Bearbeitung von Eskalationen und Problemen im Zusammenhang mit Lieferanten
- Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen im Zusammenhang mit dem Fleetmanagement
- Bereitstellung von Daten und Berichten für interne Zwecke
- Erstellung von internen Berichten gemäß IFRS und CO2-Vorgaben inkl. Systempflege
- Sicherstellung der Einhaltung von internen und externen Reporting-Anforderungen
Ihr Profil:
- Sie konnten in Ihrem bisherigen Werdegang bereits eine fundierte Erfahrung im Fuhrparkmanagement sammeln
- Im Zuge dessen verweisen Sie auf ein breites Wissen im Hinblick auf die Verwaltung von Fahrzeugen, Serviceverträgen und Versicherungen sowie Unfallsachbearbeitung und Schadensabwicklung
- Sie pflegen einen sicherer Umgang mit MS-Office und fachspezifischer Software
- Sie überzeugen uns durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, einer hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität sowie einer strukturierte n Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Serviceorientierung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, um so Familie und Beruf in Einklang zu bringen
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre