Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Umfeld der Automobilindustrie. Die Position ist im Rahmen einer 40 Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
- Empfang von Kunden und Mitarbeitern, sowie Ausgabe von Besucherausweisen und Geheimhaltungsvereinbarungen
- Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
- Organisation des Reisemanagements
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Buchung des Wareneingangs in SAP
- Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtungen
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
- Vergabe von Besucher- und Fremdfirmenkarten über Interflex
- Abstimmung mit dem Facility Management sowie Begleitung bei dessen Arbeiten und Ansprechpartner (m/w/d) in Vertretungsfragen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrung im Empfangsbereich eines Unternehmens oder an der Rezeption eines Hotels sammeln
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationskenntnisse und bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen mit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre