Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen-Eltersdorf einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Umfeld der Klimatechnik. Die Position ist unbefristet sowie im Rahmen einer 30-35 Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson vor Ort
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Betreuung und Bewirtung der Gäste
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation und Betreuung von Arbeitskleidung, Park- und Sicherheitsausweisen sowie Übernachtungen
- Koordination von Reinigungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten im Bürogebäude
- Organisation von Mitarbeiteraufmerksamkeiten, Jubiläen und betrieblichen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Fuhrpark, Mitarbeiterkasse und Social-Media-Aktivitäten
- Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben und Termine
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Mitarbeitern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
- Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Fitnessstudio direkt vor Ort für Gesundheit und Wohlbefinden
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events und Workshops für ein starkes Miteinander
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 25.000 und 35.000 Euro brutto pro Jahr
- Ein offenes und familiäres Miteinander