Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Umfeld der Automobilindustrie. Die Position ist im Rahmen einer 40 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):
  • Empfang von Kunden und Mitarbeitern, sowie Ausgabe von Besucherausweisen und Geheimhaltungsvereinbarungen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
  • Organisation des Reisemanagements
  • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
  • Buchung des Wareneingangs in SAP
  • Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtungen
  • Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
  • Vergabe von Besucher- und Fremdfirmenkarten über Interflex
  • Abstimmung mit dem Facility Management sowie Begleitung bei dessen Arbeiten und Ansprechpartner (m/w/d) in Vertretungsfragen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelfach oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie konnten bereits Erfahrung im Empfangsbereich eines Unternehmens oder an der Rezeption eines Hotels sammeln
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationskenntnisse und bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen mit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
  • Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

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