Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Petkum einen Dokumentenmanager (m/w/d) zur Betreuung einer Großbaustelle im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Dokumentenmanager (m/w/d):
- Prüfung, Korrektur und Versand technischer Projektdokumentation
- Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades von Dokumenten
- Statusberichterstattung an die Projektleitung
- Terminplanung und Koordination von Arbeitspaketen in Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Ablage und Versionierung technischer Dokumente, einschließlich Redlines
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Dokumentation der Bearbeitungshistorie und Statusverfolgung der Standortdokumentation
- Prüfung von Unterlagen externer Auftragnehmer auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Unterstützung des Site- und IBS-Managements, insbesondere bei der Erstellung von Test- und Abnahmeprotokollen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung in technischen Projekten mit Dokumentationsbezug
- Sie kommunizieren offen, fachbereichsübergreifend und bringen Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen mit
- Sie treffen Entscheidungen prozessorientiert und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und effizient
- Sie sind belastbar und behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
- Sie organisieren sich selbstständig und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit DMS-Tools (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre