Werden Sie Teil eines zukunftsweisenden Projekts im Bereich Verkehr und Mobilität!
In enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden – einem weltweit führenden Unternehmen der Verkehrs- und Mobilitätstechnik – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Lingen (Ems) eine:n engagierte:n Dokumentationsadministrator (m/w/d).
Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Verständnis in ein dynamisches Projektumfeld ein – direkt auf der Baustelle, wo Innovation auf Praxis trifft.
Diese unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) bietet Ihnen den Einstieg in ein zukunftsorientiertes, international geprägtes Arbeitsumfeld – und das nach Absprache!
Folgende Herausforderungen erwarten Sie:
- Erstellung, Bearbeitung, Administration und Lokalisierung umfassender technischer Dokumentationen im Rahmen fachgebietsübergreifender Projekte auf der Baustelle
- Verwaltung und Pflege der gesamten Baustellendokumentation für alle Projektbeteiligten
- Organisation und Protokollierung regelmäßiger Abstimmungsgespräche im eigenen Aufgabenbereich mit allen beteiligten Parteien
- Selbstständige Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten
- Prüfung der formalen Richtigkeit von Dokumentationen und Unterstützung bei termingerechter Ablieferung gemäß Projektmeilensteinen.
- Zentraler Ansprechpartner für die Sammlung und Organisation der Rotstrich-Dokumentationen aller Nachunternehmer auf der Baustelle
Womit Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Mechatroniker:in, Technische:r Redakteur:in (mit Ausbildung oder Studium), Industriekaufmann / -frau, Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung in technischer Dokumentation oder Projektadministration, etc.
- Sicherer Umgang mit Office365 und datenbankbasierten Systemen (z. B. Dokumentationsdatenbanken)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft im Rahmen des Projekteinsatzes