Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nürnberg eine Assistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist unbefristet sowie im Rahmen einer 20 Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz (m/w/d):
- Verantwortung für das Postmanagement (Eingangs- und Ausgangspost verteilen)
- Beauftragen von Wartungs- und Reparaturaufgaben (z.B. DGUV Prüfungen, Defekt von Kaffeemaschine, Entsorgungen, Verschrottungen,..)
- Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Workshops
- Bestellung der Büromaterialien & IT Equipment
- Unterstützung bei Standortbesuchen (z.B. Anmeldung & Abholen der Besucher, Buchen von Meetingräumen, Catering Bestellungen)
- Freischaltung der Laufwerke via EnergyNow
- Urlaubsvertretung der weiteren Assistenzen im Team, in diesem Zuge weitere Aufgaben möglich (z.B. Eintragung von Krankheit, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen in ARIBA, Rechnungsfreigaben, Kalendermanagement)
- Unterstützung der Umzugsvorbereitungen zu einem anderen Standort
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Assistenz Bereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch Ihre kommunikative und offene Art aus und überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Nutzung des firmeneigenen Restaurants sowie Fitnessraums
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre