Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Umfeld der Fahrzeugtechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung:
- Organisation und Koordination sämtlicher interner und externer Termine der Bereichs- und Hauptabteilungsleitung
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Durchführung und Überwachung von SRM-Bestellungen
- Prüfung der zur Freigabe eingehenden SRM-Einkaufswagen im Hinblick auf das Engineering-Budget
- Verwaltung und Pflege von Personalkennzahlen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Excel-Übersichten sowie Auswertungen
- Unterstützung bei Projekttätigkeiten bei Bedarf
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office sowie in SAP und SRM
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt