Werden Sie Teil eines starken Teams!
Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, die ab sofort und im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen ist – mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d):
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
- Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
- Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
- Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
- Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich
Ihr Profil als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d):
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Erste Erfahrungen mit Power BI sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt