Gemeinsam mit unserem Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Energieinfrastruktur, welches sich für die Entwicklung und Umsetzung innovativer Projekte einsetzt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Organisation des Projektbüros in Frankfurt (Niederrad).
In dieser Rolle unterstützen Sie das gesamte Projektmanagement und -team durch eine Vielzahl von Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (37 Std./Woche) zu besetzen
Folgende Herausforderungen erwarten Sie:
- In Ihrer neuen Position als Projektassistenz werden Sie für die effiziente Organisation und Leitung des Büros verantwortlich sein
- Sie unterstützen das gesamte Projektmanagement und Projektteam, indem Sie Projektdokumente vorbereiten, Präsentationen erstellen und Korrespondenzlisten pflegen
- Zudem planen und koordinieren Sie Veranstaltungen, interne Meetings sowie Treffen mit Auftragnehmern und staatlichen Institutionen
- Ihre Tätigkeit als Projektbüroleiter (m/w/d) umfasst auch die Mitwirkung an Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds für alle Beteiligten
- Zu guter Letzt sind Sie für die Verwaltung von LOP-Listen und Protokollen zuständig, organisieren Reisebuchungen und -Abrechnungen und kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterial
Womit Sie uns überzeugen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich oder vergleichbar
- Sie besitzen mehrjährige Projekterfahrung und bringen eine Reisebereitschaft (In- und Ausland) mit
- Zu guter Letzt überzeugen Sie mit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Chinesisch Kenntnisse wären vorteilhaft – kein muss)
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre