Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bayreuth einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement im Projektumfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement:
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente und Nachverfolgung der Dokumentationsfortschritte
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung und Verwaltung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei Fragestellungen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der fristgerechten Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen und Unterstützung der Projekte bei allen Belangen des Dokumentenmanagements
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Projektumfeld sowie im Umgang mit projektbezogenen Arbeitsprozessen und Dokumentenmanagement sammeln
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in Microsoft SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise thinkproject!, mit
- Zusätzlich beherrschen Sie die gängigen Microsoft Office-Anwendungen sicher
- Ihre analytischen Fähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie arbeiten strukturiert und erfassen Prozesse schnell
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit aus
- Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre